Pourquoi AGK ?
Besoin d’externaliser ou besoin d’être assisté dans la gestion administrative, comptable, fiscale, sociale et financière de votre entreprise ? Que vous soyez le fondateur d’une startup, le dirigeant d’une TPE/PME ou le directeur financier d’un grand groupe, l’équipe pluridisciplinaire d’AGK peut vous accompagner sur l’ensemble de vos problématiques.
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Comptabilité
- Mise en place de solutions d’intelligence artificielle permettant la collecte automatique des factures et transactions bancaires
- Tenue intégrale ou partagée de la comptabilité générale et analytique
- Accompagnement à l’internalisation de la comptabilité
- Intervention d’un consultant en renfort ou en transition
- Supervision périodique de la comptabilité
- Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe)
- Conseil et élaboration des comptes consolidés (normes FR et IFRS)
Cas client N°1Intervention de consultants comptables en renfort
Secteur d'activité
Santé – cliniques privées
Contexte
Notre client doit respecter un calendrier très serré de publication des comptes annuels de l’ensemble de ses filiales.
Missions :
Intervention de deux collaborateurs seniors pendant 1 mois afin d’aider les équipes comptables à respecter les plannings, tout en s’appropriant dans un temps record les problématiques législatives et comptables inhérentes à ce secteur.
Résultats :
Notre client a ainsi pu respecter le planning de publication des comptes annuels demandé par les actionnaires.
Cas client N°2Intervention d'un responsable comptable en transition
Secteur d'activité
Service de livraison de colis pour les professionnels
Contexte
Afin de palier au départ en congé maternité de la responsable comptable, notre client souhaitait trouver une solution flexible pour assurer la transition
Missions :
Intervention d’un consultant 2 jours par semaine pendant 6 mois pour superviser la comptabilité et sécuriser la due diligence intervenue au cours de notre mission
Résultats :
Notre client a bénéficié de notre soutien pour assurer la continuité du service comptable dans une période de sous-effectif
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Pilotage et Gestion Financière
- Assistance dans la mise en place du système d’information financier
- Elaboration de reportings et tableaux de bord
- Gestion de trésorerie (cash report, forecast)
- Elaboration de budgets et business plan
- Déploiement des outils de pilotage (reporting, cash report…) sur différents supports desktop ou mobile via des outils de Business Intelligence
- Intervention d’un consultant en renfort ou en transition
- Recherche de financements, aides et subventions
- Analyse financière
Cas client N°1Responsable administratif et financier de transition
Secteur d'activité
Editeur de solutions cloud collaboratives
Contexte
Intervention d'un consultant afin d’assister le DAF dans la restructuration de la fonction financière du Groupe. Il s’agit d’une mission de transition qui doit couvrir la période de recrutement d’un Responsable Administratif et Financier.
Missions :
Assistance au DAF pour faire évoluer les outils de pilotage actuels (budget, reporting financier, KPI…) et les outils de gestion de trésorerie (cash report, prévisionnel…), réorganiser le système d’informations financier et structurer le développement à l’international.
Résultats :
Notre client bénéficie aujourd’hui d’outils et de process performants permettant un pilotage financier optimisé du Groupe.
Cas client N°2Système d’information financier
Secteur d'activité
Vente de bijoux - E-commerce
Contexte
Un de nos clients, leader mondial dans son domaine, a souhaité déployer un ERP pour une nouvelle entité qui a pour unique objectif de vendre des produits via Amazon
Missions :
Nous avons initié des ateliers avec la participation des différents services du groupe impactés par ce projet (finance, logistique, informatique) afin d’anticiper tous les scénarios possibles et leurs conséquences comptables, fiscales, financières et organisationnelles.
Résultats :
Nous avons décrit l'ensemble des flux (de la commande à la livraison) et livré pour chacun les schémas d'écritures comptables et les informations dont notre client avait besoin pour son pilotage financier. L'ERP a pu être intégré au système d’information financier de notre client.
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Gestion RH et paie
- Gestion automatisée de la paie et des déclarations sociales
- Déploiement d’un SIRH : suivi des absences et congés, gestion des notes de frais, espace personnel dédié aux employés
- Rédaction des contrats de travail
- Conseil en matière de législation sociale et formation
- Intervention d’un consultant en renfort ou en transition
- Mise en place de reportings RH
- Audit et optimisation des coûts sociaux
- Assistance en gestion de personnel
- Assistance aux contrôles des organismes sociaux
Cas client N°1Gestion RH et valorisation
Secteur d'activité
Design
Contexte
Notre client a identifié des personnes clés dans ses effectifs qu’il souhaite fidéliser, mais sans avoir la capacité financière de leur offrir des rémunérations conséquentes.
Missions :
Nous avons réfléchi à la mise en place de solutions d’incentive au capital de la société (BSA / BSPCE). Cela nous a conduit à challenger le fondateur sur la valorisation de sa société, sur la part de capital qu’il était disposé à allouer aux personnes visées, et sur les objectifs que ces derniers devaient atteindre pour en devenir actionnaires.
Résultats :
Notre client a ainsi pu fidéliser les personnes qu’il avait identifiées comme clés dans le développement de sa société tout en maitrisant sa masse salariale.
Cas client N°2Assistance en matière de législation sociale
Secteur d'activité
Agences Média
Contexte
Notre client souhaitait internaliser l’établissement de ses contrats de travail et sécuriser ses documents RH obligatoires.
Missions :
Intervention d’un manager RH afin d’assister le DRH du groupe
Résultats :
Nous avons créé des templates de contrats de travail par catégories d’employés, audité et mis à jour les documents d’affichage obligatoire ainsi que le document unique d’évaluation des risques.
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Fiscalité
- Conseil en matière de législation fiscale
- Etablissement des déclarations fiscales courantes
- Etablissement des liasses fiscales annuelles
- Fiscalité des groupes (intégration fiscale…)
- Assistance aux contrôles fiscaux
- Financements publics : Statut JEI, CIR/CII
- Intervention d’un consultant en renfort ou en transition
- Fiscalité des dirigeants : Optimisation de la rémunération et déclarations fiscales (IR/IFI)
Cas client N°1Intervention d’un consultant fiscal en renfort
Secteur d'activité
Banque et Assurances
Contexte
Le département fiscal du groupe souhaitait être assisté dans le traitement de l’intégration fiscale du périmètre France composé de 90 filiales
Missions :
Intervention d’un consultant pendant 1 mois afin d’aider l’équipe fiscale à produire les liasses d’intégration, déterminer le résultat d’ensemble et l’IS groupe.
Résultats :
Notre client a bénéficié de notre soutien pour sécuriser la production de l’intégration fiscale annuelle et respecter les délais de remontée des informations à la Direction Générale.
Cas client N°2Revue fiscale
Secteur d'activité
Distribution de matériels électriques
Contexte
Notre client souhaitait l’intervention du cabinet pour la revue de toute la production fiscale annuelle du groupe composé de 30 filiales
Missions :
Intervention de 2 consultants pendant 8 jours pour auditer, apporter des modifications, valider l’IS et la liasse fiscale groupe
Résultats :
Notre client a bénéficié de notre soutien pour réduire les risques fiscaux et respecter les délais de remontée des informations à la Direction Générale
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Office Management
- Digitalisation et automatisation des process administratifs et financiers
- Intervention d’un(e) office manager en part-time ou en transition
- Administration des ventes (facturation, relances…)
- Collecte et transmission des données comptables et paie
- Gestion des services généraux
- Gestion de projets (événements internes/externes, déménagements…)
- Happiness management
Cas client N°1Office Management Part Time
Secteur d'activité
Plateforme de services hôteliers
Contexte
Dans le cadre de son intégration à un grand groupe, notre client souhaitait structurer et mettre sous contrôle sa gestion administrative quotidienne.
Missions :
Intervention d'une Office Manager expérimentée 3 jours par semaine pendant plus d'un an sur la gestion administrative comptable et RH
Résultats :
Une gestion administrative maitrisée, des échanges efficaces et fluides avec la maison mère (gestion courante et reportings), un nouveau DAF arrivé dans un contexte sain.
Cas client N°2Digital Office
Secteur d'activité
Plateforme de service B2B
Contexte
Afin de se concentrer sur le développement de son activité, notre client souhaitait déléguer en totalité sa gestion administrative comptable (récupération et transmission des justificatifs d'achat)
Missions :
Mise en place du "Digital Office" : Traitement 100% dématérialisé des justificatifs d'achat, en lien avec le chargé de mission comptable
Résultats :
La récupération, la transmission des justificatifs d'achat et la gestion des suspens sont devenus des sujets transparents pour notre client.
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Audit Légal et Due diligences
- Missions d’audit légal (certification des comptes annuels)
- Commissariat aux apports
- Commissariat à la transformation
- Commissariat à la fusion
- Commissariat aux avantages particuliers
- Due Diligences comptables et financières
- Evaluations financières multicritères
Cas client N°1Due Diligence
Secteur d'activité
Proptech
Contexte
Notre client a souhaité être assisté dans le processus d’acquisition d’une cible opérant sur le même marché.
Missions :
Nous avons réalisé une mission de due diligence comptable, financière et sociale et avons mis en évidence des zones de risque sur la valorisation de la cible. Notre client a pu s’en servir comme levier de négociation en disposant d’un rapport étayé appuyant nos positions.
Résultats :
Notre client a pu finaliser son opération d’acquisition en ayant, au préalable, obtenu un fort niveau de confiance sur les données financières de sa cible.
Cas client N°2Commissariat aux comptes
Secteur d'activité
Multi-secteur
Contexte
Nous somme CAC de plusieurs startups qui ont fait appel à nos services suite à une levée de fonds auprès de VC, ces derniers souhaitant que leurs comptes soient désormais certifiés.
Missions :
Nous avons, au sein de cet écosystème, plusieurs rôles :
- Faire comprendre notre mission à des entrepreneurs non-initiés à nos interventions,
- Participer à la structuration de guidelines à travers notre analyse de l’environnement de contrôle interne et de nos points de recommandation,
- Veiller au principe d’égalité des actionnaires à travers les différentes opérations sur capital survenant tout au long de la phase de développement d’une startup,
- Être extrêmement attentifs à la gestion du cash, afin d’anticiper toute difficulté dans la poursuite de la continuité d’exploitation
Résultats :
Ces différents rôles nous ont permis d’établir des relations de confiance avec nos clients et de donner à leurs actionnaires le confort nécessaire dans les informations financières qui leur sont transmises